Η σωστή μορφοποίηση είναι ένα σημαντικό μέρος της προετοιμασίας των μεταγραφών των ερευνητικών συνεντεύξεων για ανάλυση και δημοσίευση. Διασφαλίζει ότι έχετε ένα καθαρό, καλά οργανωμένο έγγραφο για να εργαστείτε. Εάν δεν είστε βέβαιοι πώς να μορφοποιήσετε τα αντίγραφα των συνεντεύξεων έρευνας, είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε. Ακολουθεί μια περίληψη του τρόπου χρήσης των πιο κοινών μορφών, με ΔΩΡΕΑΝ πρότυπα για αναφορά.
Πώς να αποφασίσετε ποια μορφή θα χρησιμοποιήσετε για τη μεταγραφή της ερευνητικής σας συνέντευξης.
Η ακριβής μορφοποίηση μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το ποιος χρησιμοποιεί τα δεδομένα σας και για ποιο σκοπό τα χρησιμοποιεί. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες γενικές οδηγίες που χρησιμοποιούνται ευρέως από ερευνητές σχεδόν σε όλους τους τομείς.
Πρώτα, πρέπει να αποφασίσετε ποια μορφή θα χρησιμοποιήσετε. Υπάρχουν τρεις κύριες μορφές: κατά λέξη, ημι-κατά λέξη και ευφυής κατά λέξη. Δεν είστε σίγουροι τι να επιλέξετε; Ακολουθεί μια γρήγορη σύνοψη:
Κατά λέξει: Η κατά λέξη μεταγραφή καταγράφει τα πάντα στο αρχείο ήχου, συμπεριλαμβανομένων των μη λεκτικών θορύβων, των καρεκλών που τρίζουν, του λαιμού που καθαρίζουν… παίρνετε την εικόνα. Είναι η πιο λεπτομερής και ακριβής μορφή για μεταγραφή.
Ημι-κατά λέξη: Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι μη λεκτικές πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε μια κατά λέξη μεταγραφή μπορεί να αποσπούν την προσοχή και όχι να διαφωτίζουν. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μια ημι-λεκτική μεταγραφή θα αφαιρέσει τους εξωτερικούς θορύβους και τις παρεμβολές από τη συνέντευξη.
Ευφυής Επί λέξη: Όπως υποδηλώνει το όνομα, το “έξυπνο κατά λέξη” είναι ο πιο εκλεπτυσμένος τρόπος για να μορφοποιήσετε μια μεταγραφή μιας ερευνητικής συνέντευξης. Ακόμη και οι πιο εύγλωττοι ομιλητές δεν μιλούν πάντα με πλήρεις προτάσεις. Σε μια έξυπνη κατά λέξη μεταγραφή, η μεταγραφή γυαλίζεται για να αφαιρέσει γραμματικά λάθη και να συνδέσει τις προτάσεις μεταξύ τους. Χρειάζεται ένας έμπειρος μεταγραφέας για να διασφαλίσει ότι η μεταγραφή που προκύπτει παραμένει ακριβής αντανάκλαση της συνέντευξης.
Για περισσότερα σχετικά με τους διαφορετικούς τύπους μεταγραφής, ανατρέξτε στην ενότητα Μεταγραφή ποιοτικών δεδομένων.
Πώς να προσδιορίσετε τους ομιλητές σε μια μεταγραφή μιας ερευνητικής συνέντευξης
Είναι σημαντικό να προσδιορίσετε τους ομιλητές σε μια μεταγραφή μιας ερευνητικής συνέντευξης. Αυτό επιτρέπει στους αναγνώστες να παρακολουθούν τον διάλογο και αποτρέπει τη σύγχυση σχετικά με το ποιος μιλάει ποια ώρα.
Πώς θα τους αναγνωρίσετε όμως; Η απάντηση εξαρτάται από το πόσες πληροφορίες ταυτοποίησης θέλετε να συμπεριλάβετε. Εάν συμπεριλάβετε τα ονόματα των συμμετεχόντων, έχετε την επιλογή να τους αναγνωρίσετε με τα μικρά τους ονόματα ή με τα αρχικά τους.
Ωστόσο, σε πολλές περιπτώσεις, θα θέλετε να ανωνυμοποιήσετε τα δεδομένα. Σύμφωνα με ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΕΙ ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που ειδικεύεται στην πληροφορική για την τριτοβάθμια εκπαίδευση, η “Αποταυτοποίηση πληροφοριών” ή η “ανωνυμοποίηση” αναφέρονται σε “καταστάσεις όπου οι πληροφορίες προσωπικής ταυτοποίησης αφαιρούνται από σύνολα δεδομένων προκειμένου να προστατευθεί το ατομικό απόρρητο ενός ατόμου”.
Ανάλογα με τις προδιαγραφές της έρευνας, αυτό μπορεί να σημαίνει την αφαίρεση όλων, από το όνομα των ομιλητών έως άλλες αναγνωριστικές πληροφορίες, όπως μέρη, περιγραφή εργασίας ή ακόμα και φύλο.
Αλλά σε αυτή την περίπτωση, πώς μπορείτε να καταλάβετε ποιος μιλάει; Ακολουθούν ορισμένες πιθανές ιδέες για τον προσδιορισμό των ομιλητών σε μια μεταγραφή:
- SPEAKER 1, SPEAKER 2, κ.λπ
- Ρωμαϊκοί αριθμοί, όπως I ή IV.
- ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΙΑΖΟΜΕΝΟΣ
- ψευδώνυμα
- Ανά φύλο, π.χ. ΑΡΣΕΝ 1, ΓΥΝΑΙΚΑ 2. Αυτό μπορεί να διευκολύνει την παρακολούθηση των συνομιλιών χωρίς τη χρήση ονομάτων, αλλά μειώνει επίσης το μέγεθος του απορρήτου που είναι διαθέσιμο στους συμμετέχοντες. Επιπλέον, θα πρέπει να ληφθούν μέτρα για να διασφαλιστεί ότι οι ταυτότητες των μη δυαδικών ατόμων είναι και σεβαστές και διατηρούνται ασφαλείς.
Όταν χρειάζεται απόκρυψη άλλων στοιχείων ταυτοποίησης (μέρη, εργοδότες, κ.λπ.), αναφέρετε ότι στη μεταγραφή με [de-identified].
Μορφοποίηση συμβάσεων για μεταγραφές συνεντεύξεων έρευνας
Είτε μεταγράφετε μια συνέντευξη, μια ομάδα εστίασης ή μια παρατήρηση, οι παρακάτω συμβουλές θα σας βοηθήσουν να κάνετε τις μεταγραφές σας πιο φιλικές προς το χρήστη.
- Τα ονόματα των ομιλητών ή τα ψευδώνυμα πρέπει να είναι με κεφαλαία γράμματα.
- Χρησιμοποιήστε ελλείψεις για να υποδείξετε πότε έχουν παραληφθεί πληροφορίες.
- Για λέξεις που είναι ασαφείς, βάλτε τη λέξη σε αγκύλες με ένα ερωτηματικό μετά από αυτήν. Για παράδειγμα: [what?]
- Είναι επίσης καλή πρακτική να αφήνετε χρονικές σφραγίδες σε μεγαλύτερες μεταγραφές.
- Οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες γραμματοσειρές είναι οι Calibri και Times New Roman. Αποφύγετε τα Common Sans όπως η πανούκλα.
- Για δομημένες συνεντεύξεις, όπου οι ίδιες ερωτήσεις επαναλαμβάνονται με διαφορετικούς συμμετέχοντες, χρησιμοποιήστε Q1, Q2, κ.λπ. σε σταθερή βάση σε όλη τη μεταγραφή.
Δωρεάν Πρότυπα Μεταγραφής Ερευνητικών Συνεντεύξεων
Ως μπόνους, εδώ είναι τέσσερα ΔΩΡΕΑΝ πρότυπα που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε. Απλώς κάντε κλικ στον σύνδεσμο για λήψη.
Πρότυπο κατά λέξη
Για όταν χρειάζεστε κάθε «αμ» και «αχ».
Πρότυπο ημιλεκτικά
Ένα πιο καθαρό πρότυπο που εξακολουθεί να προσφέρει μια λεπτομερή καταγραφή της συνομιλίας.
Πρότυπο ημι-κατά λέξη με χρονικές σημάνσεις σε διαστήματα ηχείων
Η συμπερίληψη χρονικών σφραγίδων στις μεταγραφές σας διευκολύνει την εύρεση και αναφορά συγκεκριμένων εισαγωγικών.
Ευφυές Πρότυπο κατά λέξη
Ολοκληρωμένες προτάσεις και καθαρή γραμματική.
Πώς να μορφοποιήσετε τα αντίγραφα της ερευνητικής σας συνέντευξης με τον εύκολο τρόπο
Οι ερευνητικές συνεντεύξεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συλλέξετε πλούσια δεδομένα σχετικά με τις εμπειρίες και τις απόψεις των ανθρώπων. Η σωστή μορφοποίηση των μεταγραφών των ερευνητικών συνεντεύξεων είναι ένα ουσιαστικό πρώτο βήμα για να γίνουν αυτά τα ποιοτικά δεδομένα πιο προσιτά και ευκολότερα στην εργασία. Η τήρηση των σχετικών οδηγιών είναι επίσης ένα ουσιαστικό μέρος της κοινής χρήσης της έρευνάς σας με τον κόσμο, καθιστώντας την πιο πιθανό να γίνει αποδεκτή για δημοσίευση.
Φυσικά, η μεταγραφή, γενικά, μπορεί να είναι χρονοβόρα. Αλλά δεν χρειάζεται να το κάνετε μόνοι σας. Συνεργαζόμενοι με μια αξιόπιστη υπηρεσία μεταγραφής, όπως η K International, μπορείτε να εστιάσετε στην εργασία σας και να μας αφήσετε να χειριστούμε τις λεπτές λεπτομέρειες της μεταγραφής και της μορφοποίησης. Έχουμε δεκαετίες πείρας υποστηρίζοντας πανεπιστήμια, σχολεία και μεμονωμένους ερευνητές με τις ακαδημαϊκή τους μεταγραφή.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες ακαδημαϊκών μεταγραφών μας, επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα!
