Καθώς σχεδιάζετε για την ιδιαίτερη μέρα σας, μπορεί να αισθάνεστε ότι εισέρχεστε σε έναν εντελώς νέο κόσμο — έναν κόσμο με τους δικούς του μοναδικούς κανόνες και έθιμα που διαφέρουν από οποιαδήποτε εκδήλωση που έχετε προγραμματίσει πριν. Συχνά, αυτό είναι πιο αισθητό όταν δεν είστε σίγουροι για το πώς να προσεγγίσετε μια συγκεκριμένη λεπτομέρεια, όπως πότε να κάνετε ένα συγκεκριμένο βήμα προγραμματισμού ή να στείλετε πληροφορίες στους επισκέπτες.
Ευτυχώς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον οδηγό ως τον πόρο σας για κάθε βήμα της διαδρομής. Αναλύουμε το τυπικό χρονοδιάγραμμα για όλη την αλληλογραφία που σχετίζεται με το προσκλητήριο γάμου, ώστε να γνωρίζετε τι να περιμένετε και πώς να προετοιμαστείτε πριν από τη μεγάλη ημέρα σας.
Φάση 1: Αποφασίστε για μια λίστα επισκεπτών
Για πολλά ζευγάρια, η σκέψη για τη λίστα των καλεσμένων μπορεί να ξεκινήσει αμέσως μετά το δαχτυλίδι που χτυπά το δάχτυλο. Ο σχεδιασμός της λίστας καλεσμένων σας παρέχει την ευκαιρία να εξετάσετε όλες τις ουσιαστικές σχέσεις σας με τους αγαπημένους σας και πώς έχουν διαμορφώσει τη ζωή σας. Αυτό είναι επίσης ένα σημαντικό πρώτο βήμα στον προγραμματισμό του γάμου, καθώς ο αριθμός των καλεσμένων που θα συμπεριλάβετε θα επηρεάσει πολλές από τις αποφάσεις προγραμματισμού σας.
Πότε πρέπει να δημιουργήσω τη λίστα καλεσμένων μου;
Στην αρχή της διαδικασίας, θα χρειαστείτε έναν πρόχειρο αριθμό ατόμων για να αναζητήσετε τον σωστό χώρο. Θα χρειαστεί να κάνετε πιο συγκεκριμένη αυτή τη λίστα και να λάβετε διευθύνσεις για όλα τα άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε, ώστε να μπορείτε να παραγγείλετε και να στείλετε τις ημερομηνίες αποθήκευσης και τις προσκλήσεις σας. Αναπτύξτε τη λίστα καλεσμένων σας τουλάχιστον έξι μήνες πριν από την ημερομηνία του γάμου σας, αν όχι νωρίτερα, για να παραμείνετε σε καλό δρόμο με το υπόλοιπο χρονοδιάγραμμα της πρόσκλησης του γάμου σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς η αποθήκευση της εθιμοτυπίας στο χρονοδιάγραμμα της ημερομηνίας μπορεί να επηρεάσει πότε πρέπει να κάνετε τη λίστα των προσκεκλημένων σας παρακάτω.
Σημείωση: Δεν θα έχετε μια τελική λίστα προσκεκλημένων μέχρι να επιστραφούν όλα τα RSVP των προσκλήσεων.
Φάση 2: Στείλτε Αποθήκευση των Ημερομηνιών
Η αποθήκευση των ημερομηνιών εξυπηρετεί διαφορετικό σκοπό από την πρόσκληση, είναι η πρώτη ματιά που θα πάρουν οι καλεσμένοι σας στη γιορτή που σχεδιάζετε. Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες, όπως πληροφορίες μητρώου ή ενδυμασία στην αποθήκευση των ημερομηνιών σας, καθώς προορίζονται να βοηθήσουν τους επισκέπτες να προγραμματίσουν να παρευρεθούν κοινοποιώντας την ημερομηνία και τη γενική τοποθεσία πριν βγουν οι πραγματικές προσκλήσεις. Μπορείτε να συμπεριλάβετε τη συγκεκριμένη διεύθυνση του χώρου, τις ώρες και περισσότερες λεπτομέρειες στις προσκλήσεις που θα ακολουθήσετε.
Πότε πρέπει να στείλουμε την αποθήκευση των ημερομηνιών;
Η καλύτερη στιγμή για αποστολή αποθηκεύστε τις κάρτες ημερομηνίας εξαρτάται από τον τύπο του γάμου που φιλοξενείτε:
- Στείλτε την αποθήκευση των ημερομηνιών για έναν γάμο προορισμού έξι μήνες έως ένα χρόνο πριν από το γάμο για να αφήσετε στους επισκέπτες αρκετό χρόνο για να κάνουν τις απαραίτητες ρυθμίσεις.
- Στείλτε αποθήκευση των ημερομηνιών για έναν τυπικό γάμο τέσσερις έως έξι μήνες πριν από το γάμο. Μπορείτε να στείλετε τις ημερομηνίες αποθήκευσης ακόμη νωρίτερα, ας πούμε εννέα μήνες νωρίτερα, εάν ο γάμος σας θα πραγματοποιηθεί κατά τη διάρκεια ενός πολυάσχολου ταξιδιωτικού Σαββατοκύριακου.
Φάση 3: Στείλτε τα προσκλητήρια του γάμου σας
Καθώς η ημερομηνία του γάμου σας πλησιάζει, ήρθε η ώρα να μοιραστείτε το πιο σημαντικό και λεπτομερές κομμάτι της γαμήλιας αλληλογραφίας – τα προσκλητήρια!
Πότε πρέπει να στείλετε τα προσκλητήρια του γάμου;
Το παραδοσιακό χρονοδιάγραμμα για την αποστολή σας προσκλητήρια γάμου είναι έξι με δώδεκα εβδομάδες πριν από τη μεγάλη μέρα. Δώστε στους επισκέπτες περισσότερο χρόνο να προετοιμαστούν στέλνοντας τις κάρτες αποθήκευσης ημερομηνίας εκ των προτέρων.
Πόσο μακριά πριν από το γάμο πρέπει να σταλούν πίσω οι RSVP;
Η τελική ημερομηνία για τους καλεσμένους να απαντήσουν στο γάμο σας θα πρέπει να είναι περίπου τρεις έως τέσσερις εβδομάδες πριν από τη μεγάλη μέρα. Αυτό το χρονοδιάγραμμα είναι αρκετά κοντά στην ημερομηνία για να διασφαλίσει ότι οι επισκέπτες θα έχουν μια σταθερή αίσθηση του προγράμματός τους και θα σας δώσει άφθονο χρόνο για να ολοκληρώσετε τους πίνακες θέσεων και να δώσετε τις τελικές μετρήσεις στους προμηθευτές σας.
Πότε μπορώ να παρακολουθήσω και να ρωτήσω τους καλεσμένους μου για τα RSVP τους;
Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με τους καλεσμένους σας μια εβδομάδα μετά την ημερομηνία RSVP που ζητήσατε. Γενικά, θα θέλετε να έχετε την τελική λίστα και τον αριθμό ατόμων τουλάχιστον μερικές εβδομάδες πριν από την ημερομηνία του γάμου σας — αυτός είναι ο αριθμός που θα δώσετε στον τροφοδότη σας.
Ανεξάρτητα από το είδος του γάμου που θα επιλέξετε να κάνετε, το πιο σημαντικό πράγμα είναι να συμπεριλάβετε προσωπικές, ιδιαίτερες πινελιές σε όλη τη διάρκεια. ο αποθηκεύστε τις ημερομηνίες και προσκλήσεις θα πρέπει να είναι η αρχή της γιορτής για εσάς, τον σύντροφό σας και το όμορφο ταξίδι που ξεκινάτε μαζί.
Βρείτε απαντήσεις σε περισσότερες από τις καυτές ερωτήσεις σας για την πρόσκληση και μάθετε πώς να διατυπώνετε τα προσκλητήρια του γάμου σας για να κάνετε την προετοιμασία για τη μεγάλη σας ημέρα όσο το δυνατόν πιο ομαλή.
Πηγή εικόνας, Alexandra Rowley.
