Όταν πρόκειται για επιχειρηματική επιτυχία, η εξειδικευμένη γνώση είναι το κλειδί – και η επιλογή των επαγγελματικών χαρτικών σας δεν διαφέρει. Από επαγγελματικές κάρτες μέχρι επιστολόχαρτα, οι επιλογές που κάνετε δεν αφορούν απλά προϊόντα από χαρτί. Αξίζει να καταλάβετε τι λέτε με κάθε αντικείμενο.
Επιλέγετε κομμάτια επικοινωνίας που εκφράζουν τις αξίες της εταιρείας σας. Θα χρησιμοποιηθούν σε κάθε επίπεδο της επιχείρησης, βοηθώντας στην υποστήριξη επαγγελματικών και προσωπικών συνδέσεων με πελάτες, συνεργάτες και ενδιαφερόμενους φορείς.
Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε όλα όσα χρειάζεστε για την κατασκευή μιας ολοκληρωμένης ντουλάπας γραφικής ύλης για την επιχείρησή σας. Και να θυμάστε, είναι το προσεκτικό σας μάτι που κάνει την επιτυχία πραγματικότητα – ακόμα και με τις πιο μικρές λεπτομέρειες.
Πληροφορίες που πρέπει να συμπεριληφθούν
Παραδοσιακά, τα επαγγελματικά σας χαρτικά πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομα της εταιρείας σας και την κύρια μέθοδο επικοινωνίας – διεύθυνση e-mail, αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση αλληλογραφίας, ιστότοπο ή συνδυασμό όλων αυτών.
Ανάλογα με τον σκοπό και τη θέση σας, η επαγγελματική σας γραφική ύλη μπορεί επίσης να περιλαμβάνει το όνομα και τον τίτλο σας, μια λαβή μέσων κοινωνικής δικτύωσης (π.χ. @craneandco) ή πληροφορίες που θα βοηθήσουν τους πελάτες να σας βρουν στην ηλεκτρονική πλατφόρμα που ταιριάζει περισσότερο στην επιχείρησή σας. Για παράδειγμα, ένας φωτογράφος ή ένας σχεδιαστής μόδας μπορεί να θέλει να συμπεριλάβει τη λαβή του Instagram, τοποθετώντας τη δουλειά του με ένα κλικ ή ένα πάτημα μακριά από τα ενδιαφερόμενα μέρη.
Χρώμα μελανιού
Πλήθος επιχειρήσεων χρησιμοποιούν τα χαρτικά τους για να εκφράσουν την προσωπική τους επωνυμία και τη δημιουργικότητά τους. Τα πιο ζωντανά χρώματα μελανιού όπως το μπλε, το κόκκινο, το πράσινο, το χρυσό, το μπρονζέ, το ασημί και οι συνδυασμοί οδηγούν στην πρωτοπορία αυτών των φωτεινών επικοινωνιών. Εξάλλου, τα σωστά χρώματα για την επιχείρησή σας είναι αυτά που αντικατοπτρίζουν καλύτερα το μοναδικό στυλ και το χάρισμα της εταιρείας σας. Οι δυνατότητες να κάνετε μια βουτιά με χρώμα και σχέδιο είναι ατελείωτες.
Αντίθετα, μια παραδοσιακή προσέγγιση στα χαρτικά σας θα μπορούσε να είναι ακόμα πιο ριζοσπαστική. Τα συντηρητικά χρώματα όπως το μαύρο και το γκρι λένε στους πελάτες ότι είστε ένας σοβαρός χειριστής που είναι εδώ για να μείνει.
Μείνετε πιστοί στην ουσία της φίρμας σας και δεν θα κάνετε λάθος όποια διαδρομή χρώματος κι αν επιλέξετε.
Διαδικασίες εκτύπωσης
Τα επαγγελματικά και επαγγελματικά χαρτικά μπορούν να χαραχθούν, να θερμογραφηθούν ή να εκτυπωθούν με γράμματα.
Για ένα στυλ γεμάτο κλασική κομψότητα και λεπτή δεξιοτεχνία, επιλέξτε χαραγμένα επαγγελματικά χαρτικά.
Σε συνδυασμό με την υπέροχη υφή του βαμβακερού χαρτιού, οι χαραγμένες επαγγελματικές κάρτες ή τα επιστολόχαρτα παρουσιάζουν στον αναγνώστη μια ευχάριστη αντιπαράθεση – οι σκληρές, γλυπτές γραμμές του σεναρίου που κόβονται με την απαλότητα του υλικού, κυριολεκτικά ανεβάζουν το χαρτί ανάμεσα στις λέξεις σε πολυτελές αποτέλεσμα. Για μια δήλωση που αφήνει μια μόνιμη εντύπωση στους πελάτες, συνιστάται ιδιαίτερα η χάραξη.
Για ένα πιο χαλαρό, μοντέρνο στυλ, σκεφτείτε την επαγγελματική γραφική ύλη letterpress. Αυτό το στυλ είναι ιδανικό για δημιουργικές επιχειρήσεις που θέλουν να προβάλλουν μια αίσθηση περιστασιακού παιχνιδιού και εξυπνάδας ως μέρος του επαγγελματικές κάρτες και αλληλογραφία. Όπως υποδηλώνει το όνομα, το μελάνι σας στα χαρτικά σας θα πιεστεί κυριολεκτικά στη θέση του από μια πλάκα γραμματοσειράς, δίνοντας στη διατύπωση μια ξεχωριστή βυθισμένη ποιότητα.
Τέλος, η θερμογραφία μπορεί να είναι η επιλογή για εσάς, αν δεν θέλετε να στριμώξετε στη χάραξη. Αυτή η τεχνική χρησιμοποιεί μια πούδρα για να βρει μια ισορροπία μεταξύ της κομψότητας της χαρακτικής και των πιο μοντέρνων στυλ. Αυτό είναι ιδανικό για επαγγελματικές προσκλήσεις και ανακοινώσεις που φαίνονται τόσο κλασικά όσο και σύγχρονα.
Τα παραπάνω είναι τα κύρια σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη σε όλη τη σειρά χαρτικών σας. Το ποια ακριβώς είδη γραφικής ύλης θα επιλέξετε να διαθέσετε στα μέλη της ομάδας σας εξαρτάται από εσάς, αλλά θα εξαρτηθεί από τον ρόλο και τις ευθύνες τους.
Καρτέλλες
Οι τηλεκάρτες είναι εξαιρετικές για τους δικτυωτές. άτομα πωλήσεων ή διευθυντές λογαριασμών που συνεχίζουν να χτίζουν τη φήμη της εταιρείας ακόμα και όταν είναι εκτός υπηρεσίας. Οι τηλεκάρτες προορίζονται για ανταλλαγή κατά τη διάρκεια κοινωνικών περιστάσεων όπου οι επιχειρήσεις δεν είναι στην επίσημη ατζέντα.
Αυτές οι μικρές, εξατομικευμένες κάρτες θα πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας ενός ατόμου, αλλά θα πρέπει να αποφεύγουν τα στοιχεία της εταιρείας, το ρόλο και τη θέση του. Ένα νεύμα στην εταιρική επωνυμία με χρώμα θα είναι αρκετό, αλλά οτιδήποτε άλλο και περνάτε στην περιοχή της επαγγελματικής κάρτας.
Εδώ που τα λέμε… οι επαγγελματικές κάρτες είναι ιδανικές για να προχωρήσετε μια σχέση από την περιστασιακή συνομιλία σε ας μιλήσουμε για δουλειά. Οι επαγγελματικές κάρτες είναι απλώς το εισιτήριο για να επιτρέψουν στο προσωπικό σας να αφήσει τα στοιχεία άμεσης επικοινωνίας με νέους επιχειρηματικούς πελάτες. Θα πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομά τους, τη θέση τους στην εταιρεία, τα στοιχεία επικοινωνίας και φυσικά το όνομα και την επωνυμία της εταιρείας.
Μεγαλύτερη εταιρική γραφική ύλη
Η προσαρμοσμένη γραφική ύλη και το χαρτί κεφαλής εξακολουθούν να είναι πολύ διαδεδομένες σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις και η επένδυση σε χαρτιά και τεχνικές εκτύπωσης υψηλότερης ποιότητας. Αντί να σπρώχνετε απλώς μια εκτύπωση μέσω του εκτυπωτή γραφείου σας, ξεχωρίζει αμέσως την εταιρεία σας από τον ανταγωνισμό.
Φύλλα Monarch έχουν σχεδιαστεί για χρήση ως επαγγελματικό επιστολόχαρτο ή για προσωπικές επαγγελματικές επιστολές και είναι ιδανικά για να παρέχουν μια προσωπική πινελιά στις επικοινωνίες της ομάδας σας. Σε 7 ¼ ίντσες x 10 ½ ίντσες δεν είναι τεράστιες, αλλά προσφέρουν έναν εξαιρετικό χώρο για να προσθέσετε μια προσωπική σημείωση όταν στέλνετε ένα επαγγελματικό έγγραφο σε πελάτη ή επιχειρηματικό συνεργάτη.
Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν τράπουλεςοι οποίες είναι 3 ίντσες επί 5 ίντσες είναι ιδανικές για τη λήψη σημειώσεων και σημειώσεων κατά τη διάρκεια συναντήσεων πελατών, και κάρτες αλληλογραφίας, οι οποίες έχουν παραδοσιακό μέγεθος 4 ¼ ίντσες x 6 ¼ ίντσες) και χρησιμοποιούνται για την αποστολή συνοπτικών, χειρόγραφων σημειώσεων μετά από μια συνάντηση
Τέλος, εάν η εταιρεία σας συνηθίζει να φιλοξενεί εταιρικές εκδηλώσεις, τελετές βραβείων ή άλλες επίσημες εκδηλώσεις, μην ξεχάσετε να εφοδιάσετε το ντουλάπι γραφικής ύλης με επαγγελματικές προσκλήσεις.
Δημιουργήστε τα για σχεδόν οποιαδήποτε επίσημη επιχειρηματική εκδήλωση. Αυτά φέρνουν μια αίσθηση περίστασης, στυλ και επισημότητας στην περίσταση. Οι επαγγελματικές προσκλήσεις θα έχουν συνήθως το λογότυπο της εταιρείας στο επάνω μέρος της πρόσκλησης, με λεπτομέρειες παρακάτω τι συμβαίνει και πότε.
Έχετε ερωτήσεις σχετικά με την εθιμοτυπία, το στυλ ή το σχέδιο για τα χαρτικά της εταιρείας σας; Στείλτε email στο Crane Concierge στο [email protected]
Για έναν ανεξάρτητο επιχειρηματία, διαβάστε τις προτάσεις μας για επιτελικά χαρτικά εδώ.
Για μια μικρή επιχείρηση, οι επιλογές είναι λίγο ευρύτερες. Διαβάστε τον οδηγό μας εδώ.
