Εργασία από το σπίτι εναντίον του γραφείου
Είναι η μεγάλη συζήτηση – να δουλέψεις στο σπίτι ή στο γραφείο. Ενώ και οι δύο έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους, πολλοί εργαζόμενοι βρίσκονται χωρισμένοι στις προτιμήσεις τους. Καθώς όλο και περισσότεροι εργοδότες υιοθετούν ευέλικτα και υβριδικά μοντέλα εργασίας, φαίνεται ότι οι εργαζόμενοι έχουν πλέον περισσότερες επιλογές για το πού εργάζονται από ό,τι είχαν ποτέ. Για τους εργαζόμενους, η εργασία από το σπίτι προσφέρει πολλές ευκολίες – λιγότερος χρόνος μετακίνησης σημαίνει περισσότερος ελεύθερος χρόνος και η εργασία από το σπίτι θα μπορούσε να σημαίνει περισσότερο χρόνο με την οικογένεια ή τα κατοικίδια ζώα.
Για τους εργοδότες, ωστόσο, το μοντέλο εργασίας από το σπίτι ή το υβριδικό μοντέλο μπορεί να παρουσιάσει επιπλοκές – ειδικά όταν πρόκειται για τις απαιτήσεις και τις απαιτήσεις των εργαζομένων. Πώς μπορούν οι εργοδότες να βοηθήσουν τις ομάδες τους να δημιουργήσουν ένα ασφαλές περιβάλλον ενώ εργάζονται εξ αποστάσεως; Πώς λειτουργεί η αποζημίωση των εργαζομένων για τους απομακρυσμένους υπαλλήλους; Εάν είστε εργοδότης που σκαρφίζεται με αυτές τις ερωτήσεις, οι ακόλουθες πληροφορίες θα σας βοηθήσουν να αποκτήσετε κάποια εικόνα για το πώς λειτουργεί η κάλυψη αποζημίωσης εργαζομένων με απομακρυσμένους υπαλλήλους.
Απαιτείται Comp Workers’ Comp για τους απομακρυσμένους υπαλλήλους;
Πρώτα απ’ όλα – απαιτείται η κάλυψη των εργαζομένων για απομακρυσμένους υπαλλήλους; Εάν ζείτε σε μια πολιτεία όπου η αποζημίωση των εργαζομένων απαιτείται ήδη για τους υπαλλήλους, τότε αυτό περιλαμβάνει και τους απομακρυσμένους εργαζόμενους. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, η εξοικείωση με τις εντολές των εργαζομένων της πολιτείας σας είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε.
Τι καλύπτει μια Πολιτική Εργαζομένων Compact;
Συνήθως, μια πολιτική ανταμοιβής εργαζομένων μπορεί να βοηθήσει τους υπαλλήλους σας που τραυματίζονται ή αρρωσταίνουν λόγω συμβάντων που σχετίζονται με την εργασία, καλύπτοντας τους ιατρικούς τους λογαριασμούς, καθώς και το κόστος συνεχούς φροντίδας για πράγματα όπως η φυσικοθεραπεία. Οι πολιτικές ανταμοιβής των εργαζομένων συνήθως παρέχουν κάποια μορφή παροχών αντικατάστασης μισθού για υπαλλήλους που χάνουν την εργασία τους λόγω καλυμμένων τραυματισμών ή ασθενειών. Είναι σημαντικό να αναθεωρήσετε την πολιτική αποζημίωσης των εργαζομένων σας με έναν τοπικό αντιπρόσωπο για να δείτε τι καλύπτει.
Πώς λειτουργεί το Workers’ Comp για τους απομακρυσμένους υπαλλήλους;
Ενώ οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι γενικά περιλαμβάνονται στα συμβόλαια ανταμοιβής των εργαζομένων, προκειμένου μια ασφαλιστική εταιρεία να καλύψει έναν τραυματισμό ή μια ασθένεια, συνήθως πρέπει να έχει κάποια σχέση με την απασχόληση του εργαζομένου. Ενώ οι νόμοι για την αποζημίωση των κρατικών εργαζομένων και οι ατομικές πολιτικές ποικίλλουν, η γλώσσα που χρησιμοποιείται συχνά για να ορίσει ποια περιστατικά μπορεί ή όχι να καλύπτονται είναι εάν συνέβησαν «στο πλαίσιο και την πορεία της απασχόλησης». Εάν ένας εργαζόμενος αυτοτραυματιστεί κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας, αλλά ο τραυματισμός προκλήθηκε από ενέργειες εντελώς εκτός του πεδίου εργασίας του, ο τραυματισμός μπορεί να μην καλύπτεται. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι οι νόμοι της πολιτείας διαφέρουν, επομένως οι εργοδότες θα πρέπει να καθορίσουν τα συγκεκριμένα καθήκοντα εργασίας ενός εργαζομένου, καθώς και τις κανονικές ώρες εργασίας του. Οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με το εάν μια συγκεκριμένη ασθένεια ή τραυματισμός μπορεί να καλύπτεται από τους νόμους αποζημίωσης των εργαζομένων μιας συγκεκριμένης πολιτείας ή από ένα συγκεκριμένο ασφαλιστήριο συμβόλαιο θα πρέπει να συζητούνται με έναν εξειδικευμένο ανεξάρτητο δικηγόρο.
Τι μπορεί να κάνει ένας εργοδότης εάν ένας απομακρυσμένος υπάλληλος τραυματιστεί στο σπίτι;
Πρώτον, ως εργοδότης, θα πρέπει να εκπαιδεύσετε τους απομακρυσμένους υπαλλήλους σας για το πώς να αναφέρουν έγκαιρα τους τραυματισμούς που σχετίζονται με την εργασία. Στην ιδανική περίπτωση, τα περιστατικά θα πρέπει να αναφέρονται σε έναν ασφαλιστικό φορέα εντός 24 ωρών. Εάν κάποιος τραυματισμός συμβεί στο σπίτι, ακολουθούν ορισμένα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε ως εργοδότης για να ενημερώσετε τον ασφαλιστικό σας φορέα.
- Αντιμετωπίστε τις ιατρικές ανάγκες: Εάν έχει προκληθεί τραυματισμός, επιβεβαιώστε ότι ο εργαζόμενος δεν είναι πλέον σε κίνδυνο και ενθαρρύνετέ τον να αναζητήσει ιατρική βοήθεια εάν είναι απαραίτητο.
- Συγκεντρώστε στοιχεία: Λάβετε ποιος, τι, πότε, πού και γιατί του συμβάντος. Ρωτήστε τον υπάλληλο τι συνέβη, πού ήταν και τι έκαναν όταν συνέβη ο τραυματισμός, αν ζήτησαν ιατρική βοήθεια και αν υπήρχαν μάρτυρες.
- Αναφορά: Μόλις μάθετε τις λεπτομέρειες του συμβάντος, αναφέρετε αμέσως το συμβάν στον ασφαλιστικό σας φορέα. Ανάλογα με την πολιτεία στην οποία βρίσκεται η επιχείρησή σας, μπορεί επίσης να χρειαστεί να αναφέρετε το περιστατικό στο διοικητικό συμβούλιο εργαζομένων της πολιτείας σας.
Επιστροφή στην εργασία μετά από τραυματισμό
Αφού αναφέρετε έναν τραυματισμό ή μια ασθένεια, όσο προχωρά ο χρόνος, θα θέλετε να ειδοποιήσετε τον υπάλληλο σας για τα επόμενα βήματα. Η δημιουργία μιας πολιτικής επιστροφής στην εργασία που μπορεί να βοηθήσει τους τραυματισμένους υπαλλήλους να επιστρέψουν στην εργασία τους είναι ένα σημαντικό βήμα που πρέπει να κάνει η επιχείρησή σας. Μερικά βασικά πράγματα στα οποία πρέπει να εστιάσετε κατά τη δημιουργία μιας πολιτικής επιστροφής στην εργασία είναι η επιλεξιμότητα, καθώς και οι μεταβατικές θέσεις εργασίας. Ο εργαζόμενος μπορεί να έχει περιορισμούς εργασίας από τον θεράποντα ιατρό του. Ενδέχεται να χρειαστεί να γίνουν τροποποιήσεις στον τομέα εργασίας τους και οι αναθέσεις εργασίας ενδέχεται να πρέπει να αλλάξουν προσωρινά. Ως εργοδότης, μπορεί να είναι ωφέλιμο να προσφέρετε ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα για καθορισμένο χρόνο ως μέρος της διαδικασίας επιστροφής στην εργασία.
Συμβουλές για την ασφάλεια του γραφείου στο σπίτι
Υπάρχουν πολλά βήματα που μπορείτε να κάνετε για να μειώσετε τις πιθανότητες τραυματισμού των απομακρυσμένων εργαζομένων στο σπίτι. Πρώτον, η σύνταξη μιας συμφωνίας εξ αποστάσεως εργασίας που περιγράφει τις πολιτικές για την εξ αποστάσεως εργασία είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε. Πριν ξεκινήσετε την εξ αποστάσεως εργασία, η παροχή στους υπαλλήλους μιας λίστας ελέγχου μπορεί να τους βοηθήσει να δημιουργήσουν ένα ασφαλέστερο εργασιακό περιβάλλον. Μερικά στοιχεία που θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε είναι:
- Διάδρομοι πεζών και χώρος εργασίας χωρίς ακαταστασία και άλλους κινδύνους ασφαλείας
- Τα ηλεκτρικά καλώδια είναι κολλημένα και ασφαλισμένα
- Ηλεκτρικά καλώδια και πάνελ σε καλή κατάσταση
- Οθόνη υπολογιστή χωρίς λάμψη
- Ο χώρος εργασίας είναι επαρκώς φωτισμένος και έχει σωστή εργονομική ρύθμιση
Ελέγξτε τα ασφαλιστήρια συμβόλαια της επιχείρησής σας
Ενώ η κάλυψη της αποζημίωσης των εργαζομένων βοηθά στην προστασία των εργαζομένων σας, μην παραμελείτε τις άλλες πτυχές της επιχείρησής σας που μπορεί επίσης να χρειάζονται προστασία. Καθώς οι επιχειρήσεις εξαρτώνται όλο και περισσότερο από την τεχνολογία, οι πιθανές παραβιάσεις δεδομένων γίνονται λιγότερο «αν» και περισσότερο «πότε». Εάν η επιχείρησή σας διατηρεί οικονομικά δεδομένα, αποθηκεύει εμπιστευτικές πληροφορίες πελατών ή χειρίζεται αριθμούς πιστωτικών καρτών, η αγορά ασφάλισης στον κυβερνοχώρο είναι μια έξυπνη κίνηση. Για πρόσθετη προστασία ευθύνης για την επιχείρησή σας, μια πολιτική εμπορικής ομπρέλας μπορεί να καλύψει δαπάνες που υπερβαίνουν τα άλλα όρια ευθύνης κάλυψης, όπως αμοιβές δικηγόρου όταν η εταιρεία σας αντιμετωπίζει αγωγή. Επειδή κάθε επιχείρηση είναι μοναδική, η αναθεώρηση των συμβολαίων που έχει η επιχείρησή σας με έναν τοπικό ασφαλιστικό πράκτορα μπορεί να σας δώσει μια ιδέα για το ποιες πολιτικές πρέπει να λάβετε υπόψη.
Προσφορές Ασφάλισης Εργαζομένων και Επιχειρήσεων
Όταν πρόκειται να βρείτε ασφαλιστική κάλυψη για την επιχείρησή σας, βοηθάει να έχετε επιλογές. Στη Cross Insurance, συνεργαζόμαστε με τους κορυφαίους ασφαλιστικούς φορείς της χώρας καθώς και με περιφερειακές ασφαλιστικές εταιρείες. Μπορούμε να βοηθήσουμε την επιχείρησή σας να βρει επιλογές για αποζημίωση εργαζομένων, καλύψεις στον κυβερνοχώρο και πολλά άλλα. Μπορείτε να συνδεθείτε με έναν τοπικό αντιπρόσωπο σε ένα από τα γραφεία μας στο Μέιν, στο Νιου Χάμσαϊρ, στη Μασαχουσέτη, στο Κονέκτικατ, στο Ρόουντ Άιλαντ, στη Νέα Υόρκη ή στη Φλόριντα.
_________________________________________________________________
Αυτό το άρθρο είναι μόνο για γενικούς ενημερωτικούς σκοπούς και δεν πρέπει να βασιστείτε ή να χρησιμοποιηθεί για οποιονδήποτε συγκεκριμένο σκοπό. Η Cross Insurance δεν φέρει καμία ευθύνη, και συγκεκριμένα αποποιείται κάθε ευθύνης που προκύπτει από ή με οποιονδήποτε τρόπο συνδέεται με την εξάρτηση ή τη χρήση οποιασδήποτε από τις πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό το άρθρο. Οι πληροφορίες που περιέχονται ή αναφέρονται σε αυτό το άρθρο δεν προορίζονται να αποτελέσουν και δεν πρέπει να θεωρούνται νομικές, ασφαλιστικές, λογιστικές ή άλλες επαγγελματικές συμβουλές, ούτε θα χρησιμεύουν ως υποκατάστατο για τον παραλήπτη που λαμβάνει τέτοιες συμβουλές. Οι απόψεις που εκφράζονται σε αυτό το άρθρο είναι του συγγραφέα του και δεν αντιπροσωπεύουν απαραίτητα τις απόψεις της Cross Financial Corp. και των θυγατρικών και συνδεδεμένων εταιρειών της («Cross Insurance») ή της διοίκησης ή των μετόχων της Cross Insurance.
